València a 26 de noviembre de 2024
Estimados asociados y directivos de clubes,
Por la presente actualizamos el procedimiento de petición de Documentación para solicitudes de Ayudas/Informes favorables/Subvenciones, etc, para torneos/pruebas previamente aceptadas y acreditadas con carácter oficial en el calendario deportivo de la Federación de Ajedrez de la Comunidad Valenciana, y para todos aquellos torneos que quieran obtener certificados para cualesquiera convocatorias de ayudas públicas, así como torneos que se quieran evaluar para ELO FIDE.
Objetivo y Plazos: que tendrán que cumplirse por parte tanto de quienes pudieran solicitar la documentación como por parte de la propia federación:
La intención de la FACV por medio de esta circular, es regular con condiciones mínimamente necesarias para la solicitud de estas documentaciones, y dinamizar al máximo los procesos de solicitud de subvenciones y garantizar la fluidez en la emisión de los certificados y acreditaciones federativas. El objetivo de la federación y de todos es que se pueda realizar la mayor cantidad de ajedrez posible, con nombres de torneos y formatos adecuados para cada uno, las ayudas que se necesiten y con el menor número de incidencias posibles. Si no se cumplen los puntos, no se podrán firmar los documentos solicitados debidamente.
Los plazos se publicarán habitualmente por parte de Consellería, Diputación y otros organismos normalmente a lo largo del primer trimestre del año, y tanto los clubes a la hora de solicitar lo necesario, como otros organismos, estarán sujetos a ello, la secretaría de la FACV está disponible para todos los federados interesados y siempre procurará atender dentro de los mismos, pero no se puede garantizar que se emitan informes en menos de veinticuatro horas, si no hay tiempo suficiente para revisar la documentación.
ASUNTO PREVIO: CALIFICACIÓN DE COMPETICIONES:
Habiendo seguido previamente todo lo estipulado en la Circular Permanente 33/2023:
https://www.facv.org/circular-33-2023-calificacion-de-competiciones
Sin que haya ninguna contradicción con torneos publicados previamente en el calendario oficial y aprobados por el director de competiciones a contactar en: competiciones@facv.org
Y siempre, previamente adjuntada a la misma dirección: la declaración responsable conforme al modelo oficial (https://www.facv.org/documentos-facv), correctamente confeccionada y firmada. En el caso de Clubes firmará su representante legal (el presidente de la entidad). Si el solicitante es una entidad no asociada a la FACV o una persona física, es necesario un acuerdo o convenio regulador para calificar la prueba. Todo ello, puntos previamente aprobados.
ASUNTO: PETICIÓN DE DOCUMENTACIÓN
- La petición de Documentación, sean informes federativos, para Generalitat Valenciana, Diputación, ayuntamientos o de Eventos de especial Interés, así como otros relacionados con todo lo mencionado en puntos anteriores, irá dirigida al correo electrónico oficial de la federación, con copia adjunta al secretario general a los siguientes mails, también válidos para la solicitud de certificados para diversas ayudas:
correo@facv.org, josemiguel.perez@facv.org
Además, la petición de documentación deberá detallar claramente, la subvención que se quiere pedir y a ser posible adjuntar la descripción oficial en convocatoria BOP o DOGV de lo que se solicita
- Los documentos aportados, deberán ser siempre originales, redactados preferentemente en PDF y con formato oficial inalterado.
- Para las convocatorias del Plan de Ayudas a entidades deportivas para la organización de Eventos deportivos de Especial Interés (PAEVEI anual):
La denominación de la federación deberá estar rellenada, así como el CIF: FEDERACION DE AJEDREZ DE LA COMUNIDAD VALENCIANA, cuyo CIF es: G46402434, a indicar siempre en toda la documentación.
El nombre de la competición deportiva deberá coincidir con el aprobado en calendario. Así como clicar que la concesión del evento esté confirmada, si lo estuviera.
En el apartado Características principales de la competición o actividad, se deberán rellenar correctamente las casillas, la gran mayoría de competiciones son: Otra competición de ámbito internacional, Fases Finales, No olímpica (esto consideramos que es de interés de señalar, porque se han recibido dudas en algunas ocasiones), en Categorías, se marcará una sola casilla (Absoluta comprende las inferiores, no se marcan todas), todo esto es importante para evitar posibles devoluciones de documentos oficiales.
- Para la solicitud de Informes Federativos para la Generalitat Valenciana, o de la misma índole para Diputaciones provinciales:
- La documentación también vendrá rellenada con los siguientes datos:
En primer lugar en PDF editable, si se bloquea el documento, este no se puede comprobar, editar, ni firmar digitalmente.
Si algún interesado no dispusiera del PDF o documento virgen necesario, el secretario o administrativo en cuestión, se lo proporcionará previa petición.
La denominación de la federación deberá estar rellenada, así como el CIF:
FEDERACION DE AJEDREZ DE LA COMUNIDAD VALENCIANA, cuyo CIF es: G46402434.
El nombre del secretario a rellenar también es JOSE MIGUEL PÉREZ GARCÍA, conocido de anteriores documentaciones.
El nombre del evento deportivo, deberá coincidir con el aprobado en calendario.
En el apartado calendario de competiciones, deberá añadirse: DE AJEDREZ DE LA COMUNIDAD VALENCIANA. En mayúsculas, salvo denominaciones de Competiciones o de clubes. Así como clicar que la concesión del evento esté confirmada, si lo estuviera.
En el apartado Características principales del EVENTO, se deberán rellenar correctamente las casillas, la gran mayoría de competiciones son: Otro EVENTO de ámbito internacional, Fases Finales, No olímpica e INDIVIDUAL (aunque haya banderas participantes, no se marcarán selecciones, eso es sólo para europeos, mundiales o nacionales por autonomías-CESA) en Categorías, se pone mayoritariamente TODAS LAS CATEGORÍAS, pero ese apartado es de redacción libre, que se comprobará dentro de lo razonable que no altere la realidad del Evento.
Consideraciones generales:
La FACV siempre se ofrece a informar de cómo debe cumplimentarse el formulario, pero que la obligación inherente al secretario es certificar y dar fe de que la información aportada es correcta y comprobarla, no de rellenar toda la documentación salvo que haya dudas.
Un saludo,
Fdo.: José Miguel Pérez García – Secretario General FACV.