Comprobamos que las actas del InterClubs no están bien cumplimentadas en numerosas ocasiones. En algunas no aparece el nombre de los equipos, omisiones de la fecha, de número de ronda, de la categoría y/o grupo, de la ciudad en la que tiene lugar el encuentro, de numero de orden de fuerzas, de nombres de los jugadores y hasta del propio resultado del encuentro.
Las actas son documentos que dan fe de los encuentros. Es responsabilidad y obligación de los capitanes de los equipos cumplimentarlas correctamente. En cuanto a la aplicación, es necesario que las fotografías de las actas no sean borrosas y que tengan suficientes píxeles para que al ampliarlas no pierdan resolución, así como cuidar que la caligrafía sea legible. La orientación al tomar la foto o escanear debe ser vertical y no horizontal.