En esta época del año en la que los Clubes están recopilando información de sus asociados para tramitar las licencias deportivas con la FACV, recordamos la circular que publicamos en su día junto la información general complementaria que ofrecimos. Tal y como está la legislación vigente en materia de Protección de Datos Personales, los Clubes deberían obtener un consentimiento expreso de sus asociados de cesión de datos hacia la FACV para poder tramitar las licencias a través de la aplicación Web. No es necesario aportar esos consentimientos individuales a la FACV pero sí que deberían obrar en el archivo administrativo de cada club.
Queremos informaros de que, a partir del 25 de mayo del corriente año, se hará efectiva la aplicación del nuevo marco europeo para la protección de datos de las personas. Este reglamento denominado RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), único y aplicable a todo el territorio comunitario, viene a responder a la actual realidad tecnológica y social en la que estamos viviendo.
En la FACV (Federación de Ajedrez de la Comunidad Valenciana) trabajamos en adaptarnos en este reciente escenario de seguridad de la información que, junto a la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos, supondrá una modificación que generará más control y confianza. Este cambio, que es obligatorio, mejorará las relaciones entre nuestros asociados y la FACV, como responsables de velar por la protección de los datos personales facilitados.
… ver Circular sobre la información legal del tratamiento de datos.
… ver Anexo I: Inscripción y acuerdo de encargo de tratamiento de datos personales.
… ver Anexo II: Información complementaria. Guía para clubes de ajedrez.
Información adicional. La aplicación que gestiona las inscripciones a torneos, clubes y licencias por parte de los delegados de los clubes asociados, solicitará a partir de ahora la aceptación de la política de privacidad para poder acceder, dado que es un requisito legal conforme al procedimiento de protección de datos y que en dichas gestiones pueden aportarse o modificarse datos de carácter personal o actuaciones que requieran la aceptación tácita de nuestra política de privacidad. Todos los formularios del Web disponen también de una aceptación tácita de obligatoria aceptación para que el formulario acepte el envío del mismo.
